然而,在享受其高效便捷的同时,数据安全同样不容忽视
账套备份作为保障数据安全的重要手段,是每个使用金蝶KIS专业版的企业必须掌握的技能
本文将详细介绍金蝶KIS专业版的备份方法,包括手动备份、自动备份和云盘备份,确保您的财务数据万无一失
一、备份前准备 在进行账套备份之前,请确保您已经登录了金蝶KIS专业版的系统管理界面
您可以通过桌面快捷方式或开始菜单栏找到并打开金蝶KIS专业版,然后进入系统管理
此外,为了保障备份文件的安全性和可访问性,建议选择一个非C盘的文件夹作为备份路径,避免因系统故障导致数据丢失
二、手动备份 手动备份是最基础的备份方式,适用于需要立即备份或特定时间点的数据保护
金蝶KIS专业版提供了本地备份和云盘备份两种手动备份方式
1. 本地备份 (1)选择账套:在账套管理界面,找到需要备份的账套,点击更多选项后面的倒三角形,选择“手动备份”
(2)选择备份路径:在弹出的账套备份界面中,选择账套备份的路径
点击备份路径方框后的三点进入选择界面,选择之前新建好的金蝶账套备份的文件夹
(3)命名备份文件:在“文件名称”处输入备份账套的文件名称,以便后续查找和管理
(4)开始备份:设置好路径和文件名后,点击“确定”开始备份
稍等片刻后,会出现备份成功的提示,再点击“确定”即完成备份
(5)查看备份文件:备份完成后,可以在设置的备份路径下找到生成的bak(说明文件)和dbb(实体文件)
这些文件是恢复账套的数据来源,务必妥善保管
2. 云盘备份 云盘备份是将账套数据备份到企业云盘,实现数据的云端存储和随时访问
这种方式适用于需要跨地域、跨设备访问数据的企业
(1)确保联网:云盘备份要求系统管理必须为连网状态,以确保数据能够顺利上传至云端
(2)选择云盘备份:在账套管理界面,找到需要备份的账套,点击更多选项后面的倒三角形,选择“云盘备份”
(3)设置备份路径:点击云盘备份后,会弹出云盘备份的选项框
选择备份路径(即电脑上进行备份存放的文件夹),同时系统会自动存储到企业云盘中
(4)命名备份文件:在“文件名称”处输入备份账套的文件名称
(5)开始备份:设置好后,点击“开始”即可开始备份账套
备份完成后,系统会给予对应提示信息
(6)查看云盘备份:云盘备份完成后,可以在账套管理界面选择云盘备份,然后点击“我的企业云盘”查看之前进行备份的账套文件,并进行下载和删除操作
三、自动备份 自动备份是通过设置备份方案,让系统根据设定的时间和频率自动进行账套备份
这种方式能够大大减轻人工操作的负担,提高数据备份的及时性和可靠性
金蝶KIS专业版提供了本地自动备份和云端自动备份两种方式
1. 本地自动备份 (1)选择账套:在账套管理界面,找到需要备份的账套,点击更多选项后面的倒三角形,选择“自动备份”
(2)设置备份路径:选择除C盘以外的其他账套,并新建一个专用文件夹做备份路径
(3)设定备份方案:设置备份方案,包括每隔多少天进行一次自动备份以及是否需要删除之前的备份数据以节省存储空间
系统默认的备份方案为每7天的中午12点整自动备份一次,但您可以根据实际需求修改默认设置
例如,如果数据量较大,建议提高备份频率;如果存储空间有限,可以选择删除早于指定时间的备份文件
(4)保存并启用:设置好备份方案和路径后,点击“确定”保存设置
此时,系统会根据设置的方案自动进行账套备份
请注意,当自动备份账套的方案设置并保存后,需要重新启动加密服务器,自动备份设置才能生效
(5)查看备份文件:进入对应的备份文件夹,就可以看到每天的备份记录
这些备份文件是恢复账套的数据来源,务必妥善保管
2. 云端自动备份 云端自动备份是将账套数据自动备份到企业云盘,实现数据的云端存储和随时访问
这种方式适用于需要跨地域、跨设备访问数据的企业,且对数据安全性和可靠性有较高要求
(1)选择云端自动备份:在账套备份界面选择云端自动备份后,在需要备份的账套后面选择“备份设置”,弹出的“云端自动备份设置”界面
(2)设置备份方案:在云端自动备份设置界面,您可以设置备份的频率、时间以及是否需要删除早于指定时间的备份文件等
请注意,云端自动备份服务需要购买金蝶KIS云私有部署账套云备份服务,并在产品租赁期内提供服务
服务到期后,将不再提供账套自动云备份服务
(3)保存并启用:设置好备份方案和路径后,点击“启用”按钮启用云端自动备份设置
此时,系统会根据设置的方案自动将账套数据备份到云端
(4)查看云盘备份:云端自动备份完成后,可以在账套管理界面选择云盘备份,然后点击“我的企业云盘”查看之前进行备份的账套文件,并进行下载和删除操作
四、注意事项 1.备份频率:根据数据量大小和业务需求合理设置备份频率
数据量越大,建议备份频率越高;数据量越小,建议备份频率越低
2.备份路径:建议选择一个非C盘的文件夹作为备份路径,以避免系统故障时数据丢失
同时,确保备份路径的可用性和可访问性
3.数据安全:备份文件是恢复账套的数据来源,务必妥善保管
建议将备份文件存储在安全的位置,并定期进行数据恢复测试以确保备份文件的可用性
4.自动备份生效:当自动备份账套的方案设置并保存后,需要重新启动加密服务器,自动备份设置才能生效
请务必按照操作指南进行操作以确保自动备份功能的正常使用
5.云端备份服务:云端自动备份服务需要购买金蝶KIS云私有部署账套云备份服务,并在产品租赁期内提供服务
服务到期后,将不再提供账套自动云备份服务
请提前了解并购买相关服务以确保数据的云端存储和随时访问
五、结语 金蝶KIS专业版提供了多种备份账套数据的方法,包括手动备份、自动备份和云盘备份
通过合理使用这些备份方式,可以确保您的财务数据万无一失
本文详细介绍了金蝶KIS专业版的备份方法,包括备份前准备、手动备份、自动备份以及注意事项等方面
希望本文能够帮助您更好地掌握金蝶KIS专业版的备份技能,为您的企业数据安全保驾护航